Se maskinöversättning på 

Bjuda in gäst under en del av ett Teams-möte

Bjuda in gäst under en del av ett Teams-möte
I ett Teams-möte kan man ibland behöva bjuda in en gäst som ska delta i en del av mötet.
Det enklaste och bästa sättet är att ringa in personen i mötet istället för att skicka ut länken som ger tillgång till hela mötet. På det här sättet säkerställer du också att gästen inte har tillgång till länken vare sig innan eller efter mötet och kan inte heller bara ”dyka upp” i mötet genom att klicka in sig via en länk.

Börja med att bjuda in personen i din Outlook den tid gästen ska medverka och skriv i mötesinbjudan att hen ska vara beredd vid sin Teams den tiden och när det är dags att komma in i mötet så blir hen uppringd.

Hur ringer man in en person i ett möte?

1. Den som ska ta in gästen i mötet klickar på deltagarikonen
2. Är det en gäst som arbetar på kommunen så skriver ni in personens namn så kommer namnet upp. Är det en extern gäst skriver ni hela personens e-postadress och klicka på namnet, e-postadressen som kommer upp nedanför.
3. Nu ringer det hos gästen som kan svara och hen är nu en deltagare i mötet.
Word import image

Ta bort personen från mötet och möteschatten

När gästen sedan lämnar mötet så går du in i:
1. Klickar på möteschatten till mötet.
2. Klickar på personsymbolen uppe till höger så faller deltagarna i möte ner som en lista.
3. Letar upp gästens namn och klickar på krysset bredvid den person som var inbjuden som gäst och säger OK till att ta bort personen.
Word import image
Gästen är nu borttagen och kan inte se chatten vare sig före eller efter sitt deltagande utan kan bara se det som ev. skrevs när hen var aktiv i mötet.
324Visningar
3
© ComAround Scandinavia AB 2000 - 2021 Med ensamrätt

Hjälpte den här artikeln dig?